Оливит IT Сервис

[club59775943| Практика автоматизации системы скидок в ритейле] Современная конкурентная борьба требует от владельцев бизнеса оперативно реагировать на изменения рынка. Для стимуляции спроса бизнесы, как правило, используют различные программы лояльности и разовые акции со скидками. Но одно дело продумать в самых мелких деталях систему скидок и совсем другое гармонично встроить ее в текущие бизнес-процессы. Делимся в подробностях как мы автоматизировали работу со картами и бонусами в московском магазине одежды.

1С мечты работает за вас. На видео демонстрирую автоматическое заполнение расписания автобусов на день в нашей разработке 1С для транспортной компании.

Как принять предоплату и правильно отразить ее в чеке ККМ.

На этой и следующей неделе мы автоматизируем бизнес пассажирских перевозок. К нам обратился владелец транспортной компании со следующими задачами: 1. Автоматизировать создание плана поездок на день 2. Автоматизировать начисление заработной платы водителям по исполненным заказам 3. Автоматизировать формирование акта выполненных работ по выполненным заказам 4. Автоматически рассчитывать рентабельность транспортных средств на балансе предприятия 5. Считать финансовый результат компании по направлениям деятельности: b2b, b2c. Понятно, Автоматизируем: 1. Создаем интерфейс диспетчера для создания "разнарядки" по маршрутам, водителям, транспортным средствам. 2. Привязываем маршруты к договорам 3. Задействует функционал биллинг из 1С: Управление нашей фирмой 4. Пилим заказ-наряды, сворачиваем их в акты за период по договорам

Как оформлять договор за одну минуту. К нам обратился заказчик с просьбой упростить и ускорить оформление договоров поставки. По словам заказчика менеджер тратит слишком много времени на оформление: 1. собрать реквизиты 2. внести реквизиты в договор 3. проверить, чтобы не было опечаток Работа кропотливая и ответственная. Когда договоров надо заключить много, менеджер торопится и совершает ошибки. Все понятно, автоматизируем: 1. Создаем форму договора 2. Заводим переменные: Ф.И.О. руководителя, наименование компании, телефоны, адреса, реквизиты 3. забираем данные из 1С 4. заменяем переменные в форме договора 5. печатаем На видео я оформляю договор поставки, комментирую процесс, который занимает минуту 49 секунд. Хочешь также, пиши в лс. Сделаем в лучшем виде.

[club59775943|КОГДА ЖМУТ БОТИНКИ ] Добрый день. Как вы думаете, кто добивается успеха на рынке? Видимо самый лучший. Тот у кого у лучший продукт + забористый маркетинг. Но нет….чуть-чуть не так. Побеждает самый УДОБНЫЙ для клиента. Как это? Да все просто!👇👇👇👇👇👇 Вы покупали когда-нибудь обувь на размер меньше, потому что эта последняя пара в магазине вам понравилась? Вот тут женщины точно поймут . 🙂 И как на зло продавщица на процентах с продаж: «Не переживайте, это ж натуральная кожа, разносите…. " Что в итоге: пятки в лейкопластыре и выкинутые на бестолковую вещь деньги… Сразу вспоминается удобная пара с соседней полки подходящего размера. Так бы и летал(а) в них вместо того чтобы мучаться. эх.... Также и с вашим бизнесом, он должен быть, прежде всего, УДОБНЫМ. Если вы красивый, но неудобный - вас попробуют поносить разок, потом положат на дальнюю полку, а потом отнесут на свалку. Именно удобство главный залог, что к вам будут обращаться снова и снова. Носить каждый день как любимую пару кроссовок. Пара примеров: - Если вы строитель. Давайте человеку подробную смету работ. - Если рекламное агентство готовьте ежемесячный отчет о работе. - Если вы в торговле, у вас должно быть легко и просто оформить заказ, оплатить и получить. - Если ресторан. У вас должна быть удобная система бронирования. - Если вы торгуете запчастями, менеджер должен давать точную информацию о наличии и сроках поставки. И т.д. Прежде чем вливать деньги в рекламу и раскрутку, подумайте: «где я могу улучшить свой продукт, чтобы ему была не нужна реклама» Только так можно создать уникальное предложение на рынке. И только потом вкладываться в его раскрутку и смотреть, как ярким огнем горят конкуренты. Сделать бизнес более удобным для клиентов можно в том числе и с помощью автоматизации. По сути CRM-системы, решения для быстрой работы склада, минимизация человеческого фактора, да даже просто исправные компы у менеджеров- это все инструменты для более удобного взаимодействия клиента с вашей компаний. Все это вместе складывается как кирпичики в основание вашего бизнеса и дает тот самый потенциал для реального роста (который до этого вы возможно искали в маркетинге). Если вы хотите сделать свой бизнес удобным для клиента и что важно, удобным для себя, смело звоните по тел: +7(351)7000-116 . Обсудим вашу задачу и найдем пути решения. Спасибо.

[club59775943|ГДЕ ВАШИ ДЕНЬГИ В БИЗНЕСЕ?] Знаете миф про Сизифа? По древнегреческой мифологии Сизиф был царским строителем который обманывал людей и богов. За свои поступки его приговорили к вечной каре. Сизиф должен был закатывать на гору валун, который раз за разом срывался вниз и мученик должен был начинать все сначала. Выражение «Сизифов труд» стало крылатым. Всякие умники его используют чтоб подчеркнуть бессмысленность и бесполезность усилий человека. Иногда так посмотришь на то, что происходит в бизнесе, так и почувствуешь себя настоящим Сизифом. Деньги вроде есть, а вроде и нет.... Кажется что все работает, но не покидает чувство что реальной картины происходящего не видно. Главное, что силы и времени бизнес забирает много (притом не только у вас напрямую, но и у вашей семьи), а денег от этого больше не становиться. Первый шаг к пониманию происходящего в бизнесе и это поиск в нем денег. По поводу денег мы должны знать всего две вещи: сколько их сейчас и сколько их будет. 🎯Сколько их сейчас Компания должна точно знать, сколько денег у нее на счетах. Так она понимает: сможет ли выдать зарплаты, оплатить аренду и кредиты, закупить товар у поставщиков. Деньги — это безопасность бизнеса. Большинство предпринимателей уже в каком-то виде ведут этот отчет. Кто-то сам сделал табличку, кто-то скачал шаблон, а кто-то записывает в блокнотик. Главное — чтобы табличка в момент времени показывала, сколько денег на каком кошельке сейчас есть. Иначе толку от этой затеи — ноль. Отчет лучше заполнять раз в день, в конце рабочего дня. Чаще — отвлекает от основной работы, реже — операции могут потеряться. Можете настроить автовыгрузку выписки со счетов, чтобы ускорить процесс. (за этим вопросом можете обратиться к нам) Учет денег ведется в стандартном отчете, который называется отчетом о движении денег или ДДС (еще называют Cashflow). Там все просто: вносите поступления и списания со счетов, смотрите, сколько денег остается. Можно скачать у нас по этой ссылке: https://vk.cc/8aBriv 🎯Сколько будет Чтобы не попадать в ситуацию, когда денег неожиданно не хватило на зарплаты, их нужно планировать. • Сделайте табличку, где будут даты до конца месяца и статьи поступлений и списаний. • Вбейте в эту табличку все запланированные списания: зарплаты, оплата офиса, реклама, оплата поставок, выплата процентов по кредитам. Так же и с поступлениями: оплаты клиентов, партнерские бонусы. • Посчитайте, сколько денег будет на конец каждого дня. Так вы увидите, что, например, на третью неделю месяца у вас не будет денег, чтобы оплатить поставку. Это кассовый разрыв. Неприятно, но вы знаете об этом заранее и можете принять меры. Называется эта табличка — платежный календарь. Составляйте его до начала месяца и обновите где-то через пару недель. Можно и чаще, зависит от вашего бизнеса. Ведите отчет о Движении Денег и Платёжный календарь, и вы поймете где зарыты деньги в вашем бизнесе и на что вы их тратите. А главное поймете, что вам нужно сделать чтобы увеличить их количество. Естественно составление всех этих отчетов можно автоматизировать чтобы не тратить время на сведение цифр, а потратить его анализ. За консультацией по этому вопросу смело звоните по тел: +7(351)7000-116

[club59775943|САМЫЙ ВАЖНЫЙ ПОКАЗАТЕЛЬ В ТОРГОВЛЕ ] Добрый день, на связи [club59775943| ОЛивит]. Представьте вам нужно выжать штангу 150 кг. Сможете или нет? А сколько максимум сможете СЕЙЧАС выжать....есть какое-то представление? Так и получается, что большинство компаний микро и малого бизнеса толком не ведут финансовый учет. Из-за этого попадают в кассовые разрывы, не знают, сколько на самом деле зарабатывают и не имеют информации для роста. Это как идти к цели выжать штангу 150 килограммов, не зная, сколько жмешь сейчас. На самом деле, финансовый учет вести не так сложно. Для этого в том или ином виде на предприятие внедряется финансовая отчетность. И это тот переломный шаг, который превращает вашу компанию из «микро» в «средний бизнес». Эффект дает бомбический. (смотрите наши кейсы https://vk.cc/8kfv4T ) В финучете много разных показателей, но главный - это прибыль. Почему? Тут кто-то зала кричит: «вы все врете, главное это деньги!». Естественно учет денежных средств и их движения тоже важен, но именно прибыль – этот тот итог, по которому оценивается работа. То, что у вас лежат деньги в кассе еще ничего не означает. "Гусей по осени считают"- помните такую поговорку. Есть прибыль- руководитель красавчик и едет отдыхать с семьей на Бали. А если прибыли нет – уже не красавчик..... И вводит финансовый учет в бизнес. Чтобы посчитать прибыль нам нужно из выручки вычесть наши расходы. Но как быть, если часть денег у нас ушло на инвестиции, часть съела амортизация и налоги? А есть еще постоянные траты: зарплата, аренда, реклама и тд. Если, например мы на продаже выпечки заработали 1,5 млн. и но отдали, предположим, 300тыс. в качестве оплаты за кредит на оборудование. Так в итоге мы молодцы или нет? Для этого вводится дополнительный параметр, который называется EBITDA (Earnings before interest, taxes, depreciation and amortization) который у нас в стране часто называют «доналоговой прибылью». С точки зрения расчета - это выручка минус операционные расходы. Операционные расходы - 'то затраты которая компания несет независимо от своей выручки из месяца в месяц. Постоянные зарплаты, аренда, реклама и тд. Они не изменяются от количества заработных денег. Расчет EBITDA покажет возможность компании зарабатывать без учета кредитных обязательств и трат на инвестиции. Это некий параметр «мощности бизнеса». Также он покажет, не раздуты ли операционные расходы в бизнесе и подскажет варианты где можно подрезать неэффективные траты. Считайте EBITDA и смотрите на реальную картину своего бизнеса. Если вы уже ведете финансовый учет, но хотите автоматизировать рутинные процессы-мы всегда готовы помочь. Получить консультацию можно по тел: +7(351)7000-116

[club59775943| КАК ПОЛУЧАТЬ С БИЗНЕСА БОЛЬШЕ?] Любой бизнесмен хочет получать со своего бизнеса деньги и как можно больше. Многие считают что для того чтобы получать больше денег надо нагрузить себя и сотрудников еще большим количеством обязанностей. Но на самом деле, Ваши деньги лежат с совсем другой стороны горы. 👇👇👇👇👇👇👇 Мы уже писали о том, как понять что ваша компания дозрела до автоматизации. Сегодня речь пойдет о том, что конкретно автоматизировать, чтобы увеличить количество денег в бизнесе. Первым делом надо автоматизировать все рутинные и дорогие процессы. Бухгалтерия сейчас повально автоматизирована. 1С есть у любого бухгалтера-фрилансера. Но в 99% случаях в 1С есть что надстроить или исправить. В идеале когда информацию получает не только государство, но и руководитель может оперятся на достоверные отчеты для принятия решений. Ведут ли обдуманные, основанные на цифрах решения к деньгам? Однозначно- Да. В торговле дорого обходится неэффективное управление складом. Прежде всего когда склад оказывается завален неликвидным товаром. Или менеджеры не знают, что на складе вообще есть в наличии и на выяснения этой информации уходит много времени. Пока ваши "продаваны" копаются с заявкой, клиент уходит к более шустрым конкурентам. О косяках типа: "пообещали поставить того чего нет и ждать когда придет месяц" лучше промолчим. Решение этой проблемы - система ячеистого хранения. Когда каждая ячейка на складе промаркирована и данные что и где находятся хранятся в информационной системе, которая в свою очередь подвязана с 1С. Любой руководитель хочет чтоб его менеджеры продавали, а не занимались рутинным перетаскиванием карточек с лидами в CRM-системе. А то бывают случаи когда введение CRM делает ситуацию только хуже и забирает рабочее время у сотрудников. Все эти переходы из этапа в этап нужно максимально автоматизировать и также интегрировать с 1C. Сделать это можно почти в любой CRM: хоть в Битриксе, хоть в АMO-CRM. На самом деле автоматизировать можно почти любой бизнес-процесс и это наверняка принесет свои плоды в деньгах. Например для одного из наших клиентов мы сделали так, что программа сама формировала каждый месяц заказ поставщику исходя из данных прошлого года по всей сети магазинов. Снабженцу оставалось только скорректировать эту заявку и поставить свою визу. В итоге мы освободили одного из топ-менеджеров от рутины и руководитель смог выдать ему другие задачи. Если вам нужна консультация по автоматизации или вам нужно какое-то особое корпоративное решение, смело звоните : +7(351)7000-116

[club59775943|ЧТО ТАКОЕ АВТОМАТИЗАЦИЯ ТОРГОВЛИ? ИЛИ КАК ПОСТРОИТЬ БИЗНЕС-ИМПЕРИЮ.] Представьте вы попали в абсолютно темную комнату. Как в той детской страшилке: «в темной-темном городе, в темной-темной комнате». И вам нужно найти в кромешной темноте ключ чтобы выбраться. При этом игра на время….. в стиле «Пилы». Не успел найти выход из комнаты за отведенное время,- тебя придавило потолком. Game Over….. жми «New Game».👇👇👇👇👇👇👇👇 Проводя аналогию с бизнесом- проморгал вспышку, не нашел нужный ключ, в итоге тебя расплющили конкуренты…погрустил с недельку….и начал заново. Или как вариант ушел смотреть вакансии на HН, что там у нас сейчас: «Требуется директор магазина зарплата – 25 тыс. рублей»….ну-ну. Скорее всего, вы и сами все понимаете. Льис Кэролл писал в Алисе в Стране Чудес: — «Здесь, приходится бежать со всех ног, чтобы только остаться на том же месте, а чтобы попасть в другое место, нужно бежать вдвое быстрее Старик Кэролл попал точно в цель! Так и получается, что для того чтобы остаться на месте в бизнесе нужно шевелиться. Но чтобы попасть в «другое место» ,- например увеличить в три раза выручку , - надо двигаться в три-четыре раза быстрее. Быть впереди конкурентов. ______________________________________________________________________________ Сейчас много говорят об автоматизации, внедрении в бизнес новых технологий. Но мы заметили, что для предпринимателей это все «птичий язык». Мы же хотим, чтобы мы с вами разговаривали на одном языке и пользовались одной терминологией. Яндекс выдаст миллион страниц по запросу «автоматизация торговли». Но по нашему опыту клиент никогда не назовет то, что ему нужно именно «автоматизацией». В 100% случаев из 100 речь идет об установке онлайн-касс, доработке 1С, внедрении CRM-системы, системы лояльности или системы учета склада. На самом деле, как только вы ставите уголок свое магазина компьютер, заводите там файлик в экселе и пишите первую формулу для учета выручки - это и есть первый шаг к автоматизации. У нас было случай, когда пришел клиент, который вот так "на коленке" без всяких программ и CRM –систем открыл и 11 точек. Весь учет велся на файлах в экселе загруженных в облако. Вот он самый простой пример автоматизации. Обратился же он буквально с такой проблемой: «мужики, что-то я заколебался это все считать, можно сделать так чтоб это само считалось?». Бизнес, о котором мы говорили выше - это сеть цветочных магазинов «Фан-Фан Тюльпан». Когда владелец обратился к нам, у него было, 11 магазинов в Челябинске. Сейчас за счет внедрения нашей системы он смог открыть больше сотни магазинов в 6-ти городах и во всю качает онлайн доставку. В цифрах сказать не можем, но выручка и личный доход у него увеличилась в разы. ___________________________________________________________________ Автоматизация это всегда комплекс. Главная цель - автоматизировать процессы для линейного персонала, а управленцам давать достоверную информацию для принятия правильных решений. Дать тот необходимый фонарик, чтобы найти ключ в «темной-темной комнате»….. чтобы не раздавило вас там всех. Если сбросить все кожурки, и посмотреть в самое зерно, то по факту мы вместе с бизнесом создаем «конкурентное преимущество». Неспроста владелец "Фан-Фан Тюльпана" вообще запрещает раскрывать детали того что мы для него сделали..... Но чтобы у Вас было представление о том, что мы делаем, вот вам пара наших кейсов: Автоматизация учета в сети элитных бутиков "Stylish": https://vk.cc/8d00ts Автоматизация продаж в магазине автозапчастей "Китаец74": https://vk.cc/8eHEka Исправное железо, правильно настроенная 1С, рабочее кассовое оборудование, автоматизация склада, минимизация человеческого фактора - все это вкупе мы и называем "автоматизацией". За счет этих инструментов предприниматель и вырывается вперед. Начинает бежать в три-четыре раза быстрее и заставляет конкурентов глотать пыль. Представьте, что вам больше не нужно тратить время на сведение кучи разрозненных данных из бумажных журналов в таблицы и любой нужный отчет можно выгрузить одним щелчком мыши. Все движение товара от склада до покупателя у Вас на ладони. Менеджеры точно знают, что есть на складе, а чего нет, и дают верную информацию клиентам. Менеджеры не теряют заявки и оперативно на них реагируют. После нашей работы не нужно больше сидеть и переделывать за сотрудниками. Вы сидите ровно и только управляете процессом. Сделать первый шаг к победе над конкурентами и построению Бизнес Империи очень просто. Позвоните по тел: +7(351)7000-116 или смело пишите [id816390|Ивану Олюнину] в личку «хочу автоматизацию».