Секретарь (офис менеджер)

Работа с документацией‚ письмами‚ договорами;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (наличие необходимых канцтоваров‚ хоз. принадлежностей и т.п.);
Выполнение поручений руководства (поиск информации‚ покупка необходимых товаров и т.п.).

Профессиональные требования:

• опыт от 3 лет в аналогичной должности

Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:
 1)Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
 2)Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию‚ передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3) Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
4)Отвечает на телефонные звонки‚ фиксирует и передает служебную информацию руководителю‚ организует проведение телефонных переговоров руководителя.
5) По поручению руководителя составляет письма‚ запросы‚ другие документы.
6) Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний‚ проводимых руководителем (сбор необходимых материалов‚ оповещение участников о времени и месте проведения‚ повестке дня‚ их регистрация)‚ ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
7)Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений‚ а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя‚ взятых на контроль.
8)Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники‚ канцелярскими принадлежностями‚ создает условия‚ способствующие эффективной работе руководителя.
9)Организует прием посетителей‚ содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
10) Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой‚ обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
11) Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты‚ бронирует гостиницы.
12) Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Условия:
5-ти дневная рабочая неделя
С 09:00 до 18:00
Выходной:суббота и воскресение
1 час перерыва на обед
Оформление по ТК РФ
Оклад 25‚000р. На руки.
Выплата З/П 2 раза в месяц

обязательно предварительно ознакомиться с сайтом компании!

резюме строго на  e-mail компании!